一、项目概况
1、项目编号：常大询[2025]030号
2、项目名称：常州大学西太湖校区空调维保
3、项目最高限价：99565元/年
4、项目简要说明：常州大学西太湖校区立德楼、立言楼、立行楼、立功楼、第一餐厅、第二餐厅内的中央空调、新风系统维保即将到期，需要引进维保单位提供有偿维保服务，对空调、新风进行定期巡检、保养，对故障设备进行及时维修，保障西太湖校区空调、新风的正常运行。
5、合同履约期限：2025年8月1日——2028年7月31日，合同一年一签。
二、投标人资格要求
（一）一般资格条件：
1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；
8、未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
（二）其他资格要求：
1、供应商自2022年1月1日起至今须具有至少一份高校空调维保业绩，提供一份合同复印件并加盖供应商公章；
2、投标单位须提供供应商为投标代表（法定代表人或被授权委托人）近三个月（2025年4月至6月）缴纳社保的记录；
3、本项目不接受联合体投标，中标后不容许分包、转包。
三、维保方式
半包维保方式 备注：由于采购人使用不当或意外事故造成的重大故障或由于设备老化（如压缩机、控制板、继电器、电磁阀等主要配件）损坏配件需要更换，配件费由采购人承担，但必须事先征得采购人书面同意，对于配件价格有争议的，由双方另行商议，商议不成时，允许采购人另找修理单位。配件费单个单价200元以下的由供应商提供。
四、维保服务标准要求：
每年夏季、冬季配合采购人做好启动、关停工作；空调启用前对空调（新风系统参照空调部分条款）进行全面检查，做好维护保养工作。服务标准及要求包括但不限于以下内容：
1、夏、冬两季启用前（或关停后）管线进行一次检漏检测（换季二次）；
2、电气、主电源、控制电源、接线接头的检查加固（换季二次）；
3、排风机电动机测量绝缘电阻、配电线缆（换季二次）；
4、电加热器测量直流电阻、各种传感器（换季二次）；
5、空调设备过滤清洗、空调过滤网清理（换季二次）；
6、风口风向调节（换季二次）；
7、空调冷凝水管疏通；冷凝水排放管道疏通（换季二次）；
8、风机盘管的调速开关清洁维护（换季二次）；
9、电磁阀、高压阀、低压阀梳整、清洗肋片（换季二次）；
10、负责更换卡式风机盘管的提升泵（提升泵材料费由甲方承担）；
11、正常使用检查开关阀门、温控开关、温度及压力（换季二次）；
12、电动机轴承、风机轴承等各类需加润滑油（或黄油等）的设备按规定期限加油（换季二次）；
13、控制面板更换（换季二次）；
14、换季启用前末端排气排污（换季二次）；
15、循环水垃圾需要更换时，更换循环水（换季二次）；
16、空调设备维护、调试、加油及滤网清洗（换季二次）；
17、空调机箱体密封性检查，及时更换密封条（换季二次）；
若供应商未按以上规定内容进行维保，每缺一项扣除每年维保费总额的5%（以楼宇管理人员签字确认的维保单为准）。
五、对维保人员的基本要求：
1、参与本项目的服务人员须配备制冷工上岗证、低压电工证，提供配备服务人员表和证书复印件及供应商为其缴纳的近三个月（2025年4月至6月）社保记录；
2、维保人员必须经验丰富、责任心强，对空调不熟悉的人员，禁止操作采购人的空调、新风设备；
3、维保人员进入机房时，必须遵守机房的各项规章制度，不准做与维护工作无关的事情；
4、维保人员只能对空调、新风设备进行操作，不准动用其他设备；
5、维保人员必须严格遵守机房安全规定，不准在机房吸烟，不准带易燃易爆物品进入机房；
6、设备的资料、图纸要保存好，不准乱放和随意外借；
7、所有维保人员，必须服从采购人合理正确的管理和指示，并对采购人进行设备日常正常运行使用的知识进行指导。
8、供应商必须按期进行例行的维保，发生故障后及时响应。
9、供应商在每次维保完成时须报采购人确认。
10、供应商对维保内容做好记录，内容为：维保原因，解决方法，耗材等形成档案。包括设备型号、工作年限、每次保养、检修的点检表及每次报修的维修记录等。
11、维护人员应具备的常识和专业知识，采取必要措施，保证文明和安全施工、检修。
12、维保期间不得影响采购人正常的办公活动，如有个别有可能影响的服务内容，须事前通知，并经采购人同意后方可实施。
13、供应商必须服从采购人提出的文明服务的要求，维保范围和维保人员活动范围，不得超出采购人指定的区域。
14、维保期间产生的任何垃圾、废料由供应商负责清理至采购人指定的区域，供应商的设备工具自行负责整理。
15、维保人员在服务期间，某种观点若产生歧义，达不成一致意见的，应及时向领导报告，不可激化矛盾。
16、采购人提供服务人员房间（工具间），提供竣工图纸及有关资料；
17、供应商应自觉接受采购人监督，确保服务到位；
18、供应商在接到采购人（或采购人委托的物业管理单位）报修通知后2小时内赶到现场，24小时内解决问题（一般情况不超过48小时），特殊情况超过48小时需经采购方管理人员同意；
19、供应商应严格按空调维保手册及采购人具体要求向采购人提供中央空调维保服务；
20、供应商应做好每次维保工作内容的详细记录，维保结束后找所在楼宇物业负责人签字。
六、安全责任
1、供应商在维保过程中，应加强高空作业防护、防电击等一切相关的安全保护措施。若发生安全事故，由供应商承担一切经济和法律责任。
2、供应商在维保过程中，应加强对空调、新风设备及其它设施设备的安全保护，如维保过程中造成空调、新风设备损坏、其它设施设备受损，供应商负责照价赔偿。
3、供应商应遵守安全生产的有关管理规定，严格按照安全规定组织维护维修，采取必要的安全防护措施，消除隐患。由于供应商管理或安全措施不力造成的事故责任和因此发生的费用，由供应商承担。
4、供应商须为本项目配备的所有服务人员按规定缴纳社会保险及人身意外险，若工作人员在服务期间内出现的工伤及其他意外事故，由供应商自行负责，采购人不承担任何责任。
七、其他要求
1、供应商必须遵守《中华人民共和国劳动法》的规定，在本次服务期间为采购人提供的服务人员如遇到工资纠纷问题由供应商自行解决。
2、响应文件中须包含配件更换价格表（见附件4），供应商根据配件表提供维修价格，如配件价格表有遗漏的，供应商可以自行添加，对于配件表中没有体现的维修项目，全部由供应商负责全包维修。
3、响应文件中须包含公司详细的服务承诺（维保范围、响应时间、完工时限等），承诺内容须满足采购人基本要求，并承诺对采购方人员（包括中途调换的人员）进行培训。在基本要求之外能够提供的其他服务也请列出。
八、报价方式及其他说明
1、本项目报价为固定综合单价，询价报价中应包括与维保内容有关的所有费用，包括人工、工资、工具、设备、消耗材料、冷媒、搬运、调试、管理、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，以及为完成该项服务项目所涉及到的一切相关费用。在合同实施期间，项目报价不因市场价格变化因素变动。
2、消耗材料指维保过程中使用的材料，如回丝、纱布、纱带、螺丝、电线、生料带、胶布、保温管、胶带、机油、黄油、焊丝、焊膏等常用材料。
3、合同期内维保空调数量增加的，以实际数量按实结算。（主材损坏更换或使用期满更新，主材料由采购人提供，或委托供应商采购，采购费用由采购人承担；所有辅材费用由供应商承担，针对本次维保设备，投标供应商须提供常用配件价格清单）
4、报价货币为人民币，评审时以人民币为准。投标报价分两部分报价。第一部分为维保费，实行全费用固定单价制，最高限价为99565元/年，投标报价高于最高限价的作为无效投标处理。第二部分为维修配件材料费，实行全费用固定单价制。结算时按实际用量计算，结算价=全费用综合单价×实际用量。
5、服务人员的工资社保待遇不得低于常州地区目前人均最低工资标准和社保缴费标准，并按照国家劳动法规定的工作时间安排员工工作，供应商须承诺在本次采购项目规定的服务期限内不违反上述规定。供应商在进行投标报价时应将在服务期限内人均最低工资标准和社保缴费标准可能进行调整的情况考虑在内，采购人不再为此承担任何费用和责任。
6、中标成交后，不得以不完全了解现场情况或其它任何理由向采购人提出任何索赔或追加费用的要求，对此采购人不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。
九、服务期限：
本项目服务期限：本项目服务期限为2025年8月1日——2028年7月31日，合同一年一签，经采购人综合考核（每学期一次）满意，方可续签下一年度合同。如遇维保期内空调维保数量变更时，按同类空调型号报价和时间按实计算维保费用。
十、付款方式
1、维保费用，采购人考核后每半年结算（当年8月份和第二年2月份结算）支付。维保费用最终按实际维保空调数量及时间按实结算。。
2、配件费用，按季度结算（如1季度费用在4月份结算）。
3、更换配件不再产生人工费，仅支付材料费。
十一、考核标准
常州大学空调维保服务考核细则 | ||||
序号 | 类别 | 违规情况 | 罚款标准(元) | 考核 |
1 | 管理制度 | 未制定空调管理制度、运行管理制度及相应工作标准 | 500 | 5 |
2 | 未制定空调维修保养计划及实施方案 | 200 | 4 | |
3 | 未按空调制度建立设备档案、维修保养记录、巡视检查记录、人员培训记录等 | 500 | 5 | |
4 | 未制定突发事件应急预案（应急维修、安全事故预防及处理等） | 200 | 4 | |
5 | 空调巡查、维修、保养记录不完整或登记不及时 | 200 | 5 | |
6 | 运行管理 | 供冷供暖期开始运行前和停机后未对设备进行检查或无检查记录 | 1000 | 10 |
7 | 未做好学校各类会议、活动场所的空调保障工作，造成一定影响 | 500 | 5 | |
8 | 未经批准擅自更改各种设备、管道、线路 | 900 | 7 | |
9 | 因管理不善或操作不当造成事故或财产损失，事故处理完毕后未及时向甲方提交书面事故报告 | 1000 | 10 | |
10 | 设备管理 | 设备及设备附件故障未及时维修或制定维修计划 | 200 | 6 |
11 | 未按规定程序操作，造成设备损坏 | 1000 | 5 | |
12 | 未按设备维修保养计划及工作标准进行维护或无维护记录 | 200 | 5 | |
13 | 设备维护保养不达标准 | 200 | 6 | |
14 | 文明环境 | 施工作业完成之后未及时清理现场 | 100 | 4 |
15 | 常用工具仪器、备品备件存放杂乱，无醒目标志 | 100 | 5 | |
16 | 维护人员在值班室、设备机房内饮酒、吸烟、动火或有其他违规行为 | 200 | 4 | |
17 | 培训工作 | 未做好人员离岗时的设备交接、图纸资料移交及操作培训工作 | 100 | 5 |
18 | 未对管理人员、运行人员定期进行安全培训、技术培训或无培训记录 | 200 | 5 | |
备注：上述处罚按次计算，罚款扣分均为首次处罚标准；若整改不到位，同类违规现象再次发生，处罚标准翻倍；若因违规操作造成人身伤害或设备损坏，除按标准处罚外，造成的损失由运维单位承担。此考核细则采购人将根据实际管理情况每年修订一次。 | ||||
十二、评标
本次询价，采用最低价中标法（两部分报价相加，总价最低的中标）。
十三、报名提交资料
1、营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证副本复印件（三证合一后只需提供营业执照副本）；
2、合同复印件并加盖供应商公章；
3、授权委托书（格式详见附件1）；
4、供应商为投标代表（法定代表人或被授权委托人）近三个月（2025年4月至6月）缴纳社保的记录；
5、报价一览表（格式详见附件2）；
6、分项报价表（含两部分报价：第一部分维保费和第二部分维修配件材料费，格式详见附件3和附件4）；
7、维保服务承诺书（含维保范围、响应时间、完工时限等），格式自拟；
8、配备服务人员表、制冷工上岗证、低压电工证证书复印件及近三个月（2025年4月至6月）社保记录；
9、供应商管理关系或控股关系信息情况表（格式详见附件5）；
10、询价公告中要求中提交的其他材料；
以上材料密封、盖章，并加盖骑缝章。
十四、报价材料递交时间
1、报价材料递交截止时间：2025年7月3日15:00。
2、报价材料递交地点:常州大学西太湖校区博雅居6号楼。
3、投标单位可以在参与投标前自行前往现场勘查，投标单位自行作出的判断和决策由投标单位自行负责，且在成交后不得以未踏勘现场为由向采购人提出其他任何要求。。
4、联系人：吴老师，联系电话：0519-88519802。
十五、由该采购申请部门组成询价评审小组，对投标报价单位报价进行评审后，确定中标单位。
