[询价]常州大学访客预约系统建设项目询价公告
一、项目基本情况
1、项目名称：常州大学访客预约系统建设项目
2、项目编号：常大询[2025]068号
3、项目地点：常州大学信息化建设与大数据处
4、项目概况：为满足我校进校访客进行全面数字化管理，高效准确地完成外来访客及车辆的登记、确认、授权和验证等，在异常情况发生后可快速查询相关记录，对校内有超速、违停行为的车辆进行警告、拉黑。提高学校的安保工作效率和安全性，提升学校的安保管理形象。依据学校实际需求，新建常州大学访客预约系统。
5、项目服务期限：合同签订后（具体起计时间采购人另行通知）成交供应商开展本项服务，截止至2025年12月10日前完成本项目的全部开发、调试、交付、验收工作并上线使用。
二、最高限价：45000元（超过最高限价的报价为无效响应）。
三、投标人资格要求
（一）一般资格条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
7、未被“信用中国”网站（WWW.creditchina.gov.cn）或“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；
8、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商（包含法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司），不得参加同一合同项下的采购活动；
9、本次投标不接受联合体投标，中标后不容许分包、转包。
四、采购项目内容及要求
1、提供校内外对访客预约登记，包含车辆、人员等信息，同时满足访客单人或批量登记。
2、提供分级分权管理，提供预约审批，授权确认，消息下发，访客入校验证等功能。
3、提供具备数据统计、查询等功能。
4、提供校友来校互通验证功能。
5、满足信息系统、数据传输安全等要求。
6、满足兼容性和可扩展性要求，对接校内车辆超速监测系统提供违规数据接口；对接校内车牌登记系统接口。
7、采购清单及具体参数要求如下表：
序号 | 名称 | 数量 | 单位 | 规格参数 |
1 | 常州大学访客预约系 统 | 1 | 套 | 一、功能 （1）访客预约登记：外来访客及车辆通过微信服务号，经微信授权登记后，填写预约来校信息并提交。 ①填写的预约字段为：*访问校区（选项，默认科教城西区、科教城东区、西太湖校区，后台可配置校区名称、顺序）、*被访问人（填写准确的被访问人姓名和手机号，并与学校基本数据中人员、手机号匹配才能提交预约）、来访时间（当天以及后日期，可预约最长日期后台可配置，时间段按10分钟为一个选项）、*来访人姓名、*手机号、单位名称、车牌号、身份证号、事由、随访人员。 ②访客在第一次进入预约页面，须经微信服务号认证，并绑定微信认证手机号，即访客预约须先通过微信的实名认证。 ③在“我的”预约页面可查看已经提交预约的审批状态和详细信息，可从“我的”预约中，点击再次预约，快速回填预约信息，除预约日期外，其他字段按当前信息给出默认值。 ④不允许通过车辆道闸、人行道闸自动通行的模式下，访客可通过“我的”页面出示通过审批预约的二维码，经门卫扫码认证。 （2）预约审批确认：通过一网通办或企业微信(常州大学）推送待审批的预约信息，直接在一网通办或企业微信完成审批。内部用户可按分组，配置为被访问人直接审批或部门访客管理员集中审批两种模式。 （3）消息授权下发：访客预约的确认结果通过微信消息提醒访客；经确认的登记，如果系统配置为允许经车辆闸机、经人行闸机自动验证进校，系统则下发预约登记的车牌或身份证号到车辆和人行闸机，授权日期为访客预约的日期。 （4）访客进校验证： ①如果支持访客凭车牌直接进校，访客可通过车辆闸机直接进校，系统自动完成访客进校登记。 ②如果支持访客凭身份证直接进校，访客可通过人行闸机刷身份证直接进校，系统自动完成访客进校登记。 ③如果以上两种验证方式无效，可通过二维码验证方式进校，由保安手机扫码确认后放行。 = 4 \* GB3 ④进校后，监控车辆超速和违停行为，对违规现象进行登记，并给予警告和拉黑处理。 （5）访客批量登记：支持部门访客管理员，在后台登记来访信息，并批量导入来访人员数据表的方式进行批量访客登记，该种登记方式，由系统自动下发登记的车牌、身份证，并生成统一二维码由管理员下载并发给来访领队人员。 （6）数据统计查询：访客数据进入学校统一数据中心；系统后台提供数据查询服务，包括每日/每校区登记访客数/进校访客数；每日预约车辆数/进校车辆数/违章车辆数；部门访问排行、人员访问排行、来访单位热度等可视化图表和按校区、被访问部门、被访问人、来访人（姓名、手机号、车牌号、身份号）、时间段进行模糊查询，支持数据表导出。 （7）校友来校：由校友系统生成校友身份二维码，经学校闸机二维码扫描识别后，自助进校，访客系统记录校友来访信息，并提供历史数据查询功能。二维码及识别规则由校友系统提供，访客预约系统根据识别结果下达开门指令并记录进入日志，支持每日报表和关键查询和数据表导出。 二、安全 （1）满足数据传输安全要求。访客填写的手机号、身份证号、车牌等数据采用加密存储和传输。 （2）满足信息系统安全要求。 三、兼容扩展 （1）学校校内车辆超速监测系统提供违规数据接口，访客系统对接并自动对访客车辆的违规行为进行记录，并按设定的参数给予警告、拉黑处理。 （2）学校现有车牌登记系统提供接口，访客系统对接并自动同步到西太湖校区和科教城校区车辆闸机，实现校内车辆两个校区的数据互通。 |
8、本项目所有资源的版权所有方为常州大学。
9、数据主权问题：所有访客系统人员数据（用户行为、审核、时间等）的所有权归采购人所有，供应商仅在授权范围内为提供服务而使用，且必须承诺安全删除。
10、本项目部署在校内虚拟化服务器上。
11、该服务项目投标文件中须提供项目人员配备表以及供应商为其缴纳的2025年7~9月连续三个月的社保证明材料：
角 色 | 人 数 | 岗 位 |
项目经理 | 1 | 项目全流程统筹、资源协调、客户对接 |
技术负责人 | 1 | 统筹系统技术方案、解决核心技术难题 |
开发工程师 | 2 | 编码、系统环境搭建等项目开发工作 |
测试工程师 | 1 | 编写测试用例、执行测试、跟踪缺陷 |
文档专员 | 1 | 项目文档收集、整理、归档、编写用户手册 |
培训专员 | 1 | 设计培训方案、开展用户培训、制作培训材料 |
12、验收要求：系统建设完成后，采购人根据询价文件的技术要求逐一验收，并签署验收意见。
五、报价方式
1、本项目报价为全费用固定总价，包含但不限于询价文件及其基本技术要求范围内产品、设计、开发、数据整合、系统对接、平台建设、人工、技术资料、调试、技术指导培训、质保期及维保服务、投标人交纳的各项税款（增值税及其它税费）、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任和询价文件所要求的相关服务等全部内容。采购人不再支付其他任何费用。
2、报价货币为人民币。
六、付款方式
1、访客预约系统开发完成并投入运行，符合学校制定相关验收标准并通过验收后，由甲方付至合同总价的90%，正常运行两年后付尾款。
2、质保期满后，一次性付清余款。
七、质保期与售后服务
1. 为顺利完成本次项目，乙方应具有完善的项目和质量管理体系，按照计划推动项目工作，并确保项目过程规范以及项目过程文档完整。
2. 售后跟踪服务：项目验收后免费维保2年；乙方应提供技术服务热线，7*24小时响应用户突发事件。出现新情况，需及时提供预警和解决方案。
3. 在项目服务周期内，乙方应提供相关的安全咨询服务，提供的安全咨询建议、策略、规范和整改建议要切合采购人实际情况。
4. 对用户提出的技术问题提供现场技术支持，1小时内响应，2小时内派技术人员到现场排查，不得借故推托而不到现场。
八、评标
本次询价，采用最低价中标法。
九、违约责任
1、中标单位应提供符合询价文件约定和行业规范及惯例的专业化服务，如果达不到采购人的要求，中标单位应立即更换人员或改进方法，以达到合同约定的。如因服务错误、失误等原因导致采购人解除合同，中标单位应承担全部责任外，还应退还全部服务费并承担由此而给采购人造成的损失。
2、中标单位如果未按询价文件约定的服务内容和方式履行合同项下义务，采购人可以采取必要的补救措施，由此产生的风险和费用将由中标单位承担。
3、中标单位未按照本合同约定的时间、地点和方式提供服务，则视为违约，每延迟一日，中标单位应当按照延期提供服务总价格的5‰向采购人支付违约金；中标单位延迟提供服务10天以上（含10天），采购人除了有权主张上述违约金外，还有权解除本合同，因此产生的相关损失全部由中标单位承担，解除通知送达对方时本合同即解除。
4、中标单位中标后不得将项目以任何形式转包或分包，一经发现将追究违约责任。
十、报名提交材料
1、营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证副本复印件（三证合一后只需提供营业执照副本）；
2、法定代表人资格证明书（附件1）；
3、授权委托书（附件2）以及供应商为被授权委托人缴纳的2025年7~9月连续三个月的社保证明材料；
4、询价文件中要求提供的相关证明材料；
5、报价一览表（附件3）；
6、项目人员配备表（附件4）以及供应商为项目组人员缴纳的2025年7~9月连续三个月的社保证明材料；
8、供应商管理关系或控股关系信息情况表（附件5）；
9、询价公告要求提交的其他材料。
以上材料密封、盖章，并加盖骑缝章；提交材料须齐全，不要有缺漏。
十一、投标文件递交要求
1、投标文件递交截止时间：2025年11月7日16:00前。
2、 投标文件递交地点：常州市武进区滆湖中路21号常州大学文彬楼312室。
3、联系人及电话：张老师，0519-86330171。
十二、由该采购申请部门组成询价评审小组，对投标报价单位报价进行评审后，确定中标单位。
信息化建设与大数据处
2025年11月3日
