常州大学西太湖校区多媒体教室外包服务采购项目询价公告
发布时间: 2020-05-13 访问次数: 282
常州大学西太湖校区多媒体教室外包服务采购项目询价公告
一、项目概况
1、项目名称:常州大学西太湖校区多媒体教室外包服务采购
2、项目最高限价:1000元/间/年
3、项目简要说明:西太湖校区现有多媒体教室86间。为保障多媒体教室系统设备及教室内投影机、计算机、网络中控、扩声系统、电动幕布、讲台等设备正常运行,需要派驻技术人员驻场。对多媒体设备进行定期巡检、保养,对故障设备进行及时维修,保障多媒体教学顺利进行。
二、投标人资格要求
(一)一般资格条件:
1、在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件;
7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;
8、未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
(二)其他资格要求:
1、投标人具有近三年以来多媒体教学系统运维外包服务合同案例一项,提供中标通知书、合同复印件和用户服务反馈。
三、采购内容及要求
对公共多媒体教室当前及合同期内新购置的所有与多媒体教学相关的设备、设施及软件的日常维护、维修管理服务,包括投影机、计算机、网络中控、扩声系统、电动幕布、讲台、设备间连线等设备采购日常运维外包服务。
(一)服务内容:
1、应急故障排除服务:对所有多媒体教室的教学设备的实时维护,出现故障及时排除,保证多媒体教学正常进行。
2、设备日常维护、维修服务:保持多媒体教学系统的状态完好,运行稳定,系统技术指标满足教学需要和相关标准。通过巡视等手段及时掌握多媒体设备的状态,及时排除所有硬件及软件故障。做好多媒体设备的预防性维护和预测性维护。爱护招标人的教学设备,投标人人员在课后必须及时检查电脑、投影机等设备的开关情况,及时锁好相关设备、不允许有“空开”的情况出现。建立设备档案,做好日常维修、维护记录;保持备用设备处于正常状态。每个学期开学前要对所有多媒体教室设备进行全面检查、维护、投影机清洗,并提供服务报告,对故障分类统计,对多媒体教室设备的更新、更换等工作提出建议。
3、设备定期保养服务:做好软件的安装、升级、杀毒等工作,每月至少提供一次巡检服务,包括线路检查、设备操控性测试、投影机过滤网除尘、讲台内部除尘打扫、必要时进行电脑主机内部清理等。
4、负责相关多媒体配套设备的充电等日常管理工作。
5、及时对故障设备提出维修解决方案,并协助设备的修复及拆装服务,送修设备修理期不得超过10天。
6、日常维修材料由中标单位承担,学校仅承担原装带架灯泡及单件1000元以上的材料费用。
7、招标人安排的与教室多媒体系统有关的其他工作。
8、咨询服务工作:协助招标人进行教师的多媒体设备使用培训工作,根据需要帮助教师更好地使用多媒体设备,热情解答教师提出的问题,虚心接受教师的意见和建议,不断提高服务水平。
9、学校重大活动的技术支持,如开学季维保、大型活动、会议、考试。
(二)服务要求:
1、投标人应根据招标人的情况和要求制定运维保障方案,保持多媒体设备处于良好状态,降低故障发生概率,缩短故障恢复时间。
2、派驻人员资质要求:年满18周岁以上45周岁以下,拥护中国共产党的领导,遵纪守法,大专及以上学历,身体健康,品行端正,责任心强,具备多媒体设备技术服务工作的技术能力与经验,具有一定的计算机应用水平,能够接受灵活的工作时间安排。
3、工作时间:教学保障实时维护时间以学校校历中规定的教学时间为准。正常上课时间派驻人员必须提前20分钟到岗,做好教学保障工作。做到只要有课就必须有人在岗,在接到多媒体教室的教学设备出现故障的报修指令后需立即赶到现场进行处理,并采取相应措施来保证教学工作的正常进行。
四、报价方式
本项目报价为综合单价,应包括询价文件所确定的采购范围相应服务的提供、人员(包括工资和补贴)、办公场所及设施、保险、劳保、管理、各种税费、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,以及为完成该项服务项目所涉及的一切相关费用,采购人不再支付其他任何费用。
首年多媒体教室间数为86间,报单价和总价;次年多媒体教室间数在续签合同时约定。
报价货币为人民币,评审时以人民币为准。
五、服务期限:三年(2020年8月1日-2023年7月31日),合同一年一签。前一年合同期满,经采购人考核合格后方可续签下一年合同,学校如因预算未批准,次年合同可以单方面解除,不再订立。
六、付款方式:按学期支付,支付前需对投标人进行考核,考核通过后每学期支付年服务费的50%。
七、其他说明
1、投标人自行提供维护保养工具设备,往来学校的交通费自理。维修需要更换零配件的需要招标人人员确认后维修,费用应由招标人承担的由招标人承担,每学期末凭发票结算。
2、在维修保养过程中,投标人对外发生的任何纠纷与交涉以及由此造成的损失,均由投标人自行解决,如需招标人进行协调,协调所发生的费用由投标人承担。
3、投标人在进入教学楼现场后,应遵守国家相关法律法规、学校管理规定,并负责维护、维修范围内的一切安全防护措施、承担维护、维修范围内的一切安全责任。
八、报名提交资料
1、营业执照,税务登记证(或三合一的营业执照)的复印件;
2、资格要求中需提交的材料;
3、报价单;
以上材料密封、盖章,并加盖骑缝章
九、报价材料递交时间
1、报价材料递交截止时间:2020年 5 月 15 日16:00。(如邮寄请以顺丰邮寄,时间以系统寄出时间为准)
2、报价材料递交地点:常州大学西太湖校区管委会6号楼209。
3、详细情况可现场察看,此次询价采用最低价中标法。
4、联系人:周老师
5、联系电话:0519-88519802
十、由该采购申请部门组成询价评审小组,对投标报价单位报价进行评审后,确定中标单位。